【chatowork】チャットをベースにタスク管理やファイル共有ができるビジネスメッセージングサービス

チャットワークはグループワークを快適に使うためのツールであり、グループで情報をリアルタイムに共有でき、初心者でも簡単に使いこなすことができます。

基本情報

サービスの特徴1：チャット機能

・マイチャット
自分だけが見ることのできるチャットで、メモやファイル置き場などに活用。
・ダイレクトチャット
相手と1対1でやりとりするためのチャット。
・グループチャット
複数名が参加するチャットです。案件や部署単位で作成し、会話を進めていきます。
・ピン機能
チャットをピン止めし、チャット一覧の上部に位置を固定することができます。
・メッセージ検索機能
すべてのメッセージをキーワード検索することができます。
・チャットログ・エクスポート機能 エンタープライズプラン
組織内のユーザーが参加しているチャットのログをエクスポートすることができます。

サービスの特徴2：タスク管理

・タスクの作成
タスクを作成・編集することができる機能。自分のタスクを把握するため、また相手に仕事を依頼する時に使用できることができます。
・タスクの完了
自分用に作成したタスク、または相手から割り振られたタスクを完了させると、チャットに通知され、相手に知らせることができます。
・タスクの確認
タスク管理画面を開くと、自分が担当しているタスク、または自分が依頼したタスクを期限ごとに確認することができます。

サービスの特徴3：ファイル共有

・ファイルアップロード
オフィスファイルや、画像ファイルなどをアップロードすることができます。
・ファイルプレビュー
アップロードした画像ファイルを一定サイズまでプレビュー表示が可能。
・ファイルダウンロード
チャットにアップロードされたファイルは、チャット参加メンバーのみダウンロードが可能。
・ファイル管理
今までにアップロードしたファイルを簡単に確認できます。

筆者の感想!

チャットワークはよく仕事で使いますが、リアルタイムでグループ内のタスク管理と進捗状況が瞬時に把握できて、外出中などでも、スマートフォンから確認できたり、メッセージを知らせてくれたり、非常に便利です。

またグループで共有してサーバーを使ってるときなど使用中のメッセージが出せて全員に通知できたり、リーダーからのタスクをセレクトしてチャットワーク上に表示できたりと、グループワークが非常に効率的にはかどるので重宝しています。導入企業は１１万社以上とビジネスチャットNO1を受賞するのもよくわかります。無料プランから試せるというところも人気がある理由だと思います。

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