【サイボウズ】社内の情報共有を一元管理するグループウェア

サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2015年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において9年連続シェアNo.1を獲得。スケジュールや掲示板、ワークフローなど企業に必要なグループウェア基本機能をワンパッケージで提供。中小シェアNO1グループウェアである。

基本情報

サービス名	サイボウズ
URL	https://www.cybozu.com/jp/service/office/
利用料	■スタンダードコース：1ユーザー500円/月基本機能が使用可 ■プレミアムコース：1ユーザー800円/月スタンダードコースに加えカスタムアプリが使用可能プレミアムプランで使用可能なカスタムアプリ
運営	サイボウズ株式会社
カテゴリ	マネジメント
日本語対応	日本語対応有り

サービスの特徴1：スケジュールやワークフローなど必要な機能がひとつになっている

スケジュールや掲示板、ワークフローなど必要なグループウェア基本機能をワンパッケージで提供します。外回りや出張時も、スマートフォンや携帯電話、iPadなどのタブレットから「サイボウズ Office」を利用できます。

サービスの特徴2：自律分散エージェントシステム

サービスのプログラムやWebサーバーを稼働する仮想サーバーは、障害時に素早く回復できるよう障害の自動検知、回復ができる「自律分散エージェントシステム」を構築しています。サービスのプログラムなどを管理するサーバーは相互に監視しあい、異常を検知した場合は合議の上で障害を判定します。障害が検知された場合は、速やかにスペアサーバーに置き換える自動復旧プロセスが開始され、通常5分以内に回復します。
また、万が一のネットワーク障害などで短時間に多数のサーバーが異常を起こした際には連鎖障害を防止するモードに移行します。

サービスの特徴3：ワークフロー

申請・処理を電子化して業務の効率化を実現

経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できるアプリケーションです。
フォームごとに予め経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。
また、自分宛の申請や承認案件は最新情報やメールで通知されるだけでなく、携帯電話やスマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。

筆者の感想!

オフィスワークで必要なタスクをひとつのプログラムで一括で管理するので、タスクが整理できるのがとても便利。一番大切なデータの管理は４重のバックアップシステムで管理されており、何かトラブルがあればすぐに回復ができるシステムが構築されているので、安心して使用できると思います。なお、ベーシック版は５００円からと手ごろな金額です。（オプショナルをつけていくと料金が加算されていくシステム）